Description de tâches Secrétaire médical/secrétaire médicale dans la Région de Halifax

Voyez à quoi ressemble le travail de secrétaire médical/secrétaire médicale au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales (CNP 13112).

Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Description

Les adjoints administratifs médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Durée de la semaine de travail

Les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.
Entre 35 à 40 heures

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
  • interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
  • préparer des relevés financiers et la facturation;
  • établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
  • commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
  • superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Exigences physiques Aide - Exigences physiques

  • Être assis
  • Faire des gestes répétitifs

Exigences physiques

Les exigences physiques font référence aux activités physiques que le travailleur doit exercer dans le cadre de son travail. Les exigences physiques sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs doivent les exercer pendant au moins la moitié du temps qu’ils passent au travail.

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

  • Cabinets de médecins
  • Centres hospitaliers
  • Cliniques médicales
  • Divers milieux médicaux

Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail

  • Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé

Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres

  • Proche (à bout de bras)

Environnement de travail

L’environnement de travail est le milieu physique où les personnes travaillent. Les caractéristiques et les conditions de l’environnement de travail sont sélectionnées en fonction de la probabilité que les travailleurs y soient exposés au moins une fois par semaine.

Proximité physique avec les autres

La proximité physique avec les autres fait référence à la distance physique entre les individus dans le milieu de travail. La probabilité que l’emploi requiert d’effectuer des tâches en se trouvant physiquement proche d’autres personnes est évaluée sur une échelle à 3 niveaux : « Assez proche », « Proche » et « Très proche ».

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 13112), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
  • secrétaire d'unité d'hôpital
  • secrétaire médical/secrétaire médicale

Professions similaires Aide - Professions similaires

Professions similaires

Cette section comprend d’autres professions qui font partie de la même grande catégorie professionnelle que les Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales dans la Classification nationale des professions (CNP). Ces professions exigent des qualifications similaires, mais elles impliquent des responsabilités différentes. Pour voir plus de professions similaires, consultez l’Outil de transition professionnelle.

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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