Description de tâches Commis à l'indexation technique - gestion de documents et de dossiers en Nouvelle-Écosse

Voyez à quoi ressemble le travail de commis à l'indexation technique - gestion de documents et de dossiers au Canada. Cette description de tâches s’applique à l’ensemble des Techniciens/techniciennes à la gestion des documents (CNP 12112).

Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Description

Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Durée de la semaine de travail

Les Techniciens/techniciennes à la gestion des documents travaillent généralement entre 35 à 40 heures par semaine.
Entre 35 à 40 heures

Tâches et fonctions

Voici les tâches et activités principales que les Techniciens/techniciennes à la gestion des documents doivent effectuer, et certaines des exigences physiques que celles-ci impliquent :

  • implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
  • classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
  • dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
  • utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
  • étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
  • tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
  • compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

Exigences physiques Aide - Exigences physiques

  • Être assis
  • Faire des gestes répétitifs
  • Manipuler manuellement du matériel

Milieux de travail et employeurs

Voici quelques milieux de travail typiques où les Techniciens/techniciennes à la gestion des documents travaillent et certaines de leurs caractéristiques principales :

  • Établissements des secteurs privé et public

Environnement de travail Aide - Environnement physique de travail

  • Travailler à l’intérieur dans un environnement contrôlé

Proximité physique avec les autres Aide - Proximité physique avec les autres

  • Assez proche (par exemple, partager un bureau)

Appellations d’emploi connexes

Voici quelques autres appellations d’emploi connexes en lien avec la même catégorie professionnelle (CNP 12112), ainsi qu’une liste de professions similaires :

  • chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
  • classificateur/classificatrice de documents
  • technicien/technicienne en gestion de l'information
  • technicien/technicienne en gestion des documents
  • technicien/technicienne en numérisation de documents

Professions similaires Aide - Professions similaires

Sources Système d’information sur les professions et les compétences & Classification nationale des professions

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