analyste de documentation et de projets
Appellation affichée sur Québec emploi -
Conseiller conseillère en gestion documentaire
Publiée le
28 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
PARC OLYMPIQUE
Renseignements sur l’emploi
Dans ce rôle, vous serez la personne responsable de la structure documentaire. Vous superviserez la transmission, l'enregistrement, et le classement des livrables en instaurant des procédures rigoureuses. Votre contribution à l'archivage et au classement des documents, ainsi que votre réactivité à fournir la documentation sur demande, assureront une gestion transparente et efficace. En élaborant des procédures documentaires, en formant le personnel, en effectuant des audits, et en intégrant des solutions technologiques innovantes, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation continue de la gestion documentaire, contribuant ainsi au succès global du projet.? superviser la transmission, l'enregistrement et le classement des livrables internes et externes du projet;? mettre en place des procédures documentaires robustes pour garantir une gestion efficace des livrables;? contribuer activement à l'archivage et au classement des documents du projet conformément aux procédures en place;? assurer une organisation méthodique des documents pour faciliter l'accès et la recherche;? répondre aux demandes de documentation, en fournissant rapidement et avec précision les informations requises parmi les archives du Parc olympique;? développer des procédures documentaires complètes pour la transmission, l'enregistrement et le classement des livrables, en assurant la conformité aux normes en vigueur;? concevoir et dispenser des formations régulières sur les bonnes pratiques de gestion documentaire aux membres de l'équipe projet;? effectuer des audits réguliers pour garantir l'efficacité des processus de gestion documentaire et identifier les opportunités d'amélioration;? coordonner le processus d'archivage des documents du projet à la fin de chaque phase pour assurer une préservation à long terme;? proposer et mettre en ?uvre des solutions technologiques innovantes pour optimiser la gestion documentaire, comme l'intégration de systèmes GED;? travailler en étroite collaboration avec les partenaires externes du projet pour assurer une coordination efficace de la gestion documentaire;? gérer activement les demandes de documentation, en garantissant des réponses précises et dans des délais raisonnables;? au besoin, accomplir toute autre tâche connexe
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EmplacementMontréal, QC
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Salaire28,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-06-28
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#445452
Publiée jusqu’au
2024-06-28
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