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coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Appellation affichée sur Québec emploi - Coordonnateur.trice des événements
Publiée le 11 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur HOTEL MONTFORT INC.
Renseignements sur l’emploi
Coordonner les opérations reliées à la réalisation de congrès, de réunions et de banquets conformément aux ententes établies entre la clientèle et l?Hôtel. La clientèle peut être anglophone.Responsabilités :? Comprendre les paramètres du congrès, réunion ou banquet (niveau d?importance de la rencontre, nombre de personnes attendues, durée, budget alloué, etc.).? Discuter et négocier avec la clientèle des menus, des prix, de l?équipement nécessaire (audiovisuel ou autre), de l?aménagement des lieux, etc.? Transmettre les informations nécessaires à la réalisation du congrès, réunion ou banquet au personnel et aux services concernés (choix des menus, réservation de salles et d?équipements, particularités quant à l?aménagement des lieux, etc.).? S?assurer du bon déroulement des activités de l?arrivée au départ des participant.e.s et assurer leur satisfaction de manière à favoriser leur retour éventuel.? Gérer les ressources humaines de son service (embauche des équipiers, formation, répartition des tâches, élaboration des horaires, supervision, évaluation du rendement, gestion des conflits, etc.)? Faire le lien de façon quotidienne avec l?équipe des ventes afin de s?assurer que les nouveautés, modifications ayant un impact sur la clientèle soient déployées.? Tous les matins et/ou en cours de journée, vérifier le montage des salles selon les fonctions pour s?assurer de l?exactitude des besoins de la clientèle et faire le suivi avec l?équipier banquet.? Mettre en place et maintenir à jour les différents outils et systèmes à utiliser selon les normes de l?établissement.Exigences et profil recherché : ? Expérience en gestion des événements (un atout);? Excellente maîtrise du français parlé et maîtrise fonctionnelle de l?anglais parlé;? S?accomplit au travail à travers le service à la clientèle;? Attentif.ve aux détails;? Faire preuve de leadership positif et collaboratif;? Autonome et esprit d?initiative;? Avoir un sens de l?organisation aiguisé et une bonne gestion des priorités;? Personnalité professionnelle et joviale.Conditions de travail : ? Emploi régulier à temps plein, du mardi au samedi : o Mardi au vendredi de 8h à 17h; o Samedi, les heures de début et de fin sont variables, selon l?événement;? Salaire selon votre expérience;? Avantages : événements d'entreprise, gym sur place, piscine, repas à prix réduit, etc.;? Rabais de 50% sur l?hébergement dans les hôtels du réseau Ôrigine artisans hôteliers; ? Assurances collectives disponibles, si applicable.- EmplacementNicolet, QC
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-25
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #447510
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- Date de modification :