technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Québec emploi -
Technicien en administration
Publiée le
20 juin 2024
par
Renseignements sur l’employeur
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Renseignements sur l’emploi
Finances et performance:· Suivi budgétaire périodique et cumulatif ? volet heures, montants, volumes d?activités & indicateurs de performance :- Prépare la documentation relative au suivi budgétaire périodique selon les critères ciblés par le directeur, et il en dégage les écarts significatifs et la nature de ces écarts (salaire, fournitures, type de fourniture, volume,?)- Compare les écarts significatifs avec les informations livrées par les chefs de services, dans les fiches synthèse.- Collabore à l?identification des causes d?écart et des données pertinentes en regard des cibles de performance établies et ce, à partir des rapports fournis par la DRF.- Assure le suivi de l?amélioration attendue de la performance de secteurs ciblés- Répond au nom de sa direction aux demandes d?information des partenaires de la DRF.· Recomposition des équipes soumises au directeur :- Calcule les coûts de recomposition des équipes de soins à partir des critères déjà établis.- Évalue les nouveaux ratios de performance et les coûts unitaires ainsi obtenus afin qu?ils correspondent toujours aux cibles de performance fixées.· Production de rapports ou de tableaux personnalisés, sur demande de son directeur, mettant en lumière certaines réalités cliniques, financières ou statistiques, à partir de données extraites d?entrepôts ou d?autres sources documentaires.Budgétisation:· Participe, pour fins de calcul, aux diverses demandes de financement avec les intervenants concernés· Calcule les heures travaillées en fonction des plans d?effectifs autorisés au budget· Effectue les opérations de calcul des coûts de transfert d?activité interne ou externe· Collabore avec le service du budget lors des modifications budgétaires (rehaussement, révision, transfert), tant au niveau des heures, salaires, fournitures et unités de mesure· Transmet la demande d?ouverture ou de fermeture d?unité administrativeStatistiques-Unités de mesure-indicateurs:· Produit diverses statistiques de consommation (heures ou dépenses matérielles) par unité administrative selon les besoins de la direction· Prépare et personnalise, en collaboration avec les chefs d?unités, les éléments contenus dans les fichiers de suivi des heures travaillées.· Soutient les chefs de service à l?égard de la gestion des postes (détermination des valeurs de remplacement, exercice de planification de la main-d?oeuvre).Exigences :-DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire pertinente.- Un an d'expérience pertinente aux fonctions est considéré comme un atout-Réussite des tests de français de base et Excel intermédiaire obligatoires.Pour postuler:Veuillez déposer votre CV via le site internet: https://chuq.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=3936&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire24,21 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-08-08
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#449270
Publiée jusqu’au
2024-07-07
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