Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
7 mois à moins d'un an
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
-
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
-
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
-
Déléguer le travail au personnel de soutien
-
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
-
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
-
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
-
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
-
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
-
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
-
Effectuer de l'entré de données
-
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
-
Faire suivis et évaluations
-
Superviser l'administration de la paye
-
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Quick Books
-
SharePoint
-
Média sociaux
-
MS Excel
-
MS Office
-
MS Outlook
-
MS PowerPoint
-
MS Windows
-
MS Word
-
Google Drive
Domaine d'expérience de travail
Domaine de spécialisation
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
Qualités personnelles
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Sens de l'organisation
-
Gestion du temps
Avantages sociaux
Avantages financiers
-
Selon la convention collective
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.