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aide de bureau
Publiée le 25 juillet 2024 par Renseignements sur l’employeur PANNU SIKH TRANSPORT LTD.
Renseignements sur l’emploi
Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Tâches: Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Envoyer et recevoir les messages. Préparer et formater le type de document. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Préparer des factures et des dépôts de banque. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Classer le matériel dans le lieu d'entreposage. Identifier, classer et extraire des documents. Localiser et retirer le matériel des classeurs. Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés. Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets. Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. MS PowerPoint. MS Access. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. Domaine de spécialisation: Rapports. Formulaires et dossiers. Factures. Contrats. Correspondance. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Tâches répétitives. Assis, debout et marcher. Travail en position assise. Plier, s'accroupir, s'agenouiller. Souci du détail. Qualités personnelles: Capacité d'adaptation. Raisonnement analytique. Esprit de collaboration. Créativité. Efficacité. Dynamique. Axé sur les objectifs. Assidu. Intégrité. Enthousiaste. Attitude positive. Proactif. Capacité d'apprendre rapidement. Gestion du temps. Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Expérience: 1 mois à moins de 7 mois.- EmplacementCalgary, AB
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,00 $HOUR de l’heure / 35 à 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Temps supplémentaire, Matin
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3014091
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
1 mois à moins de 7 mois
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Préparer et formater le type de document
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Identifier, classer et extraire des documents
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
Domaine de spécialisation
- Rapports
- Formulaires et dossiers
- Factures
- Contrats
- Correspondance
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Assis, debout et marcher
- Travail en position assise
- Plier, s'accroupir, s'agenouiller
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'adaptation
- Raisonnement analytique
- Esprit de collaboration
- Créativité
- Efficacité
- Dynamique
- Axé sur les objectifs
- Assidu
- Intégrité
- Enthousiaste
- Attitude positive
- Proactif
- Capacité d'apprendre rapidement
- Gestion du temps
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-11-22
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :