agent/agente d'administration
Appellation affichée sur Québec emploi -
agent agente d'administration ** Pour étudiant uniquement **
Publiée le
26 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MINISTERE DE LA FAMILLE
Renseignements sur l’emploi
Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration. Ministère de la Famille Direction Direction régionale du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de la Côte-Nord, du Nord-du-Québec et de l?Abitibi-Témiscamingue. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 750 Charest à Québec. Mission Le ministère de la Famille, c?est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l?on fait. Tu es curieuse/curieux d?en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca Ton terrain de jeux : À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :? Apprendre et comprendre la nouvelle structure normalisée de classement à l'intérieur du dossier de service de garde, et l'utiliser afin de reclasser le contenu de ces dossiers (numériques) ;- Transférer les documents de l'ancien plan de classification vers le nouveau plan (dans le répertoire) ;- Assurer le respect des règles de classement dans l'environnement Constellio des directions régionales :- Supprimer les doublons;- Reclasser les documents au bon endroit;- Renommer au besoin les documents des directions régionales;- Identifier les règles de conservation et les dates de fermeture des dossiers dans Constellio ;- Vérifier qu'il n'y a pas des fichiers corrompus ; - Numériser les dossiers de service de garde - notamment les dossiers de permis ? afin de rendre diffusable l'information à tous les membres du Ministère;- Numériser et contre valider les dossiers - Inventorier les dossiers qui sont entreposés dans les archives pour notre DR;- Déclasser les dossiers qui ont été numérisé;- Vérifier la conformité de la demande de subvention du CPE. Es-tu admissible? Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :? Être inscrit à temps plein durant la session d?études actuelle ou à temps partiel à l?avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d?études collégiales ou universitaires;? Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d?études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada. Début d?emploiDès que possible. Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à famille.dotation@mfa.gouv.qc.ca. Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d?inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d?études, si applicable, en spécifiant dans l?objet du courriel le numéro suivant : 264-6525.
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire20,07 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-13
- postes vacants
2 postes vacants
- Source
Québec emploi
#457824
Publiée jusqu’au
2024-09-23
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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