secrétaire du service de la fiscalité
Appellation affichée sur Jobillico -
Préposé arts et culture, Service des arts et de la culture, statut temporaire
Publiée le
28 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ville de Saint-Eustache
Renseignements sur l’emploi
Concours 2024-117<br>Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.<br><br><p><span><strong>DESCRIPTION SOMMAIRE:</strong></span></p><p><span>Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches de secrétariat, ainsi que certaines tâches de bureau.</span></p><p><span><strong>RÔLE ET RESPONSABILITÉS:</strong></span></p><ol><li><span> Produit et/ou complète divers ordres, mémos, formules, rapports, contrats, lettres, tableaux, formulaires, textes, réquisitions suivant les instructions requises, en fait la vérification et les classifie;</span></li><li><span> Reçoit les appels téléphoniques, donne les informations pertinentes ou les réfère aux personnes concernées;</span></li><li><span> Renseigne les organismes culturels et les divers intervenants sur les différents programmes de subventions, la disponibilité des locaux, l?aide technique et les services offerts par la Ville; </span></li><li><span> Effectue les tâches reliées à la billetterie, de la programmation initiale du billet jusqu?à sa vente;</span></li><li><span> Effectue le suivi du dossier « diffusion de spectacles »;</span></li><li><span> Prépare et participe à la période d?inscriptions;</span></li><li><span> Veille au balancement de la petite caisse, prépare, procède au dépôt à l?institution financière et produit un rapport au Service des finances;</span></li><li><span> Vérifie les factures, les achemine aux comptes payables, effectue les demandes de remboursement pour les clients dont les cours et/ou spectacles ont été annulés et retourne les chèques aux personnes concernées et fait le suivie pour les factures concernant les animateurs culturels</span></li><li><span> Reçoit le courrier et en effectue la distribution selon les directives reçues et fait le classement des divers documents de son service;</span></li><li><span> Tient l'agenda de son supérieur, fixe les rendez-vous, convoque les intéressés et effectue les arrangements qu'exige la tenue des réunions;</span></li><li><span> Participe à la préparation des ateliers culturels, des spectacles et des activités et transmet les informations pertinentes aux participants;</span></li><li><span> Prépare les demandes de transport d?équipement ou de main-d??uvre pour les besoins du Service et des activités des organismes culturels;</span></li><li><span> Prévoit et procède aux demandes d?achat du matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du Service et du matériel requis pour les ateliers culturels ainsi que l?équipement nécessaires pour le Centre d?art La petite église et en assure la distribution;</span></li><li>Traite et fait les demandes d?achats au Service de l?approvisionnement pour les organismes tels que pour la Maison Chénier-Sauvé et autres;</li><li><span> veille aux réservations de salles et des appareils requis tels que les appareils audio-visuels, pour les ateliers et les différentes activités;</span></li><li>Reçoit et vérifie les plaintes des citoyens et les expédie aux personnes concernées;</li><li><span> Lorsque requis, rédige des procès-verbaux et convoque les membres du comité;</span></li><li><span> Veille à la préparation matérielle pour la tenue de conférences de presse ou autres, s'occupe des invitations, de l'accueil, de la publicité, des documents; </span></li><li><span>Collige et valide les renseignements requis à la préparation des divers documents adressés au public ou aux employés, tels que le Courrier des hirondelles, le Clic la Ville et autres.</span></li><li><span> Vérifie la condition des lieux et des divers équipements, coordonne l?utilisation et la location des locaux par les organismes et s?assure que l?équipement nécessaire aux activités est mis à la disposition des usagers tel que les chevalets pour les expositions et autres;</span></li><li><span> </span><span>Prépare et participe à la période d?inscriptions tout en </span><span>assurant de son fonctionnement et programme tous les paramètres requis pour </span>l?utilisation du logiciel informatique
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EmplacementSaint-Eustache, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire26,41 $ à 31,05 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14411400
Publiée jusqu’au
2024-09-26
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