agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent agente de soutien administratif
Publiée le
13 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke // APECFMUS
Renseignements sur l’emploi
Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? <strong>Nous avons ce qu'il te faut! <br><br></strong>Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à l'administration, voici l'opportunité d'occuper un poste contractuel d'<strong>agent/agente de soutien administratif</strong> à l?Association des professeurs d?enseignement clinique de la Faculté de médecine de l?Université de Sherbrooke (APECFMUS).<br><br><ul><li>Spécifications : Remplacement d'un congé de maternité, <strong>contrat de 16 mois </strong>(octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.</li><li>Salaire offert : <strong>26 $ / heure </strong>(comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).</li><li>Allocation : <strong>Remboursement du kilométrage</strong> pour les déplacements occationnels et les frais de stationnement.</li></ul><ul><li>Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, <strong>possibilité d'alternance télétravail</strong> après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.</li><li>Horaire : <strong>15 heures garanties</strong> pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.</li></ul><br><strong><em></em></strong><strong><span style="text-decoration: underline;"></span></strong><strong><span style="text-decoration: underline;">Principales tâches et responsabilités<br><br></span></strong>L'agent/agente de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif en place et le conseil d'administration du syndicat. La personne assistera notamment l'équipe dans la gestion des activités administratives et syndicales suivantes, selon les méthodes de fonctionnement prévues et les échéanciers établis :<br><ul><li>Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;</li><li>Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;</li><li>Assurer la correspondances électronique, téléphonique et postale;</li><li>Mettre à jour le site Web;</li><li>Préparer et assister aux réunions & comités;</li><li>Émettre des documents par publipostage;</li><li>Effectuer les suivis du calendrier mensuel;</li><li>Saisir des données financières;</li><li>Veiller à l'approvisionnement en fournitures;</li><li>Appliquer la convention collective;</li><li>Assurer un classement adéquat;</li><li>Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul> <br> <ul><li>Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion. </li></ul><ul><li>Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50</li><li>Excellente maîtrise du français écrit et parlé</li><li>Connaisance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout)</li></ul><ul><li>Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation</li></ul>
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EmplacementSherbrooke, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire26,00 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps partiel
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14452932
Publiée jusqu’au
2024-10-12
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