Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou expérience équivalente
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
-
Associations et organismes sans but lucratif
-
Arts et culture
-
Organisme médiatique
-
Archives
Responsabilités
Tâches
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
-
Surveiller la préparation de rapports
-
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
-
Superviser l'administration de la paye
-
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
-
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
-
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
-
Effectuer des recherches
-
Effectuer de l'entré de données
-
Effectuer des tâches générales de comptabilité
-
Faciliter, aux usagers, l'accès aux archives
-
Créer des enregistrements numériques à l'aide d'un scanneur
-
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
-
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
-
Chercher et localiser les documents d'archives
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Logiciel comptable Sage
-
MS Excel
-
MS Windows
-
MS Word
-
Logiciel de base de données
-
Média sociaux
-
Logiciel de comptabilité
-
MS Access
-
MS Office
-
Simple Comptable
-
Adobe Acrobat Reader
Domaine de spécialisation
-
Correspondance
-
Rapports et dossiers
-
États financiers
-
Factures
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Sens de l'organisation
-
Esprit d'équipe
-
Précis
-
Attitude axée sur le client
-
Fiable
Avantages sociaux
Autres avantages
-
Stationnement gratuit disponible
-
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
-
Semaine de travail variable ou comprimée
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.