agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
DPA92 - Agent de soutien administratif, classe 1 (2e affichage)
Publiée le
19 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep de Sainte-Foy
Renseignements sur l’emploi
<div><div><span><span><strong> </strong></span><span><strong>Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !</strong></span></span></div></div><p><span> </span><br></p><p><span><span><span><span><span>Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu?un emploi. C?est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l?esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.</span></span></span></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l?apprécier!</span></span></span></span></span></p><p><br></p><p><span><span><strong>Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe</strong></span></span></p><p><span><span><span><span><span>Le rôle principal et habituel de l?agent de soutien administratif classe I à la Direction de la formation continue et services aux entreprises (DFCSAE) consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l?exécution de tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes et à l?application de directives administratives. Les travaux administratifs sont de nature relativement complexe. </span></span></span></span></span></p><p><br></p><p><span><span><span><span><span>Au niveau du service aux entreprises, la personne : </span></span></span></span></span></p><ul><li><span><span><span><span><span>Applique les différentes procédures relatives aux services aux entreprises; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Assure un soutien administratif aux différents intervenants des services aux entreprises (gestionnaires, conseillers, formateurs et spécialistes); </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Effectue la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports, guides et autres documents pouvant être destinés aux clients et partenaires externe; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Collabore à la préparation des différents échéanciers en lien avec les formations, le coaching et les activités de représentation; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Planifie la logistique (salle interne et externe, repas, pauses, équipement informatique, reprographie), prépare les formations et participe à l?accueil des participants; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Confirme le démarrage des formations et assure les communications requises auprès des intervenants internes et externes; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Prépare les contrats et en assure le suivi jusqu?à la signature, incluant la coordination avec l?agente des finances; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Rédige des courriels types à acheminer aux clients; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Informe la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et propose des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Effectue le service après-vente auprès des clients; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Se réfère au conseiller pédagogique lorsqu?il est confronté à des situations particulières; </span></span></span></span></span></li><li><span><span><span><span><span>Collabore avec les différents intervenants internes et externes; </span></span></span></span></span></li></ul><p><br></p><p><span><span><strong>Vous vous reconnaissez dans cette description ?</strong></span></spa
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14532369
Publiée jusqu’au
2024-10-18
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