commis à la classification de documents
Appellation affichée sur Québec emploi -
Étudiant en gestion de la documentation
Publiée le
24 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
SOCIETE D'HABITATION DU QUEBEC
Renseignements sur l’emploi
La Société d?habitation du Québec t?offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction général des finances et du budget (DGFB).CONDITION D'ADMISSIONPosséder le statut d'étudiant temps plein à la session d?automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d?inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer. NOTRE ÉQUIPELa SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens! En joignant notre organisation, tu feras partie d?une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d?urgence et d?adaptation de domicile. TES DÉFISEn occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l?adjointe administrative dans l?exécution du classement de la documentationPlus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :? enregistrer ou modifier les dossiers et les documents dans le logiciel de gestion documentaire tout en validant leur pertinence et au besoin procéder à leur destruction;? répertorier les documents à classer afin de les identifier et préparer leur archivage selon leur date d?échéance;? effectuer la recherche de dossiers au sein de son unité administrative;? procéder au déclassement annuel, c?est-à-dire préparer les boîtes en vue de leur entreposage au Centre de Conservation des Documents (CCD) et transmettre à la gestion documentaire toutes demandes de prêts de documents entreposés au CCD;? se familiariser avec les politiques, directives et procédures de gestion documentaire de la SHQ et s?assurer de les respecter dans le cadre de son travail.TES ATOUTSun excellent sens de l?organisation;une bonne rigueur;de l?autonomie;une grande capacité à travailler en équipe.NOUS OFFRONSDes défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;Un horaire de travail flexible;Une possibilité de prolongation du contrat à la session d?hiver 2025.
-
EmplacementQuébec, QC
-
Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
-
Salaire21,37 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
-
Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-10-14
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#462098
Publiée jusqu’au
2024-10-08
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.