directeur général adjoint/directrice générale adjointe - services gouvernementaux
Appellation affichée sur Québec emploi -
Adjointe à la direction générale - services gouvernementaux
Publiée le
30 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
MUNICIPALITE DE CHESTERVILLE
Renseignements sur l’emploi
Description du poste:L'adjoint (e) à la direction générale assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.Sommaire du poste:? Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;? Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;? Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les séances du conseil;? Faire le suivi de la gestion des plaintes et requêtes provenant des citoyens;? Tenir à jour le système de classement;? Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;? Effectuer les rapports de taxes (TPS/TVQ);? Collaborer au suivi des demandes de subventions;? Taxation: tenue à jour;? Toutes autres tâches connexes. Exigences:? Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);? Comptabilité;? Aisance pous l'apprentissage de nouveaux logiciels? Excellence du service à la clientèle;? Bonne habileté de communication verbale et écrite;? Excellente maîtrise du français parlé et écrit;? Autonomie et sens développé de l'organisation;? Proactif et compréhension de l'éxécution des tâches demandées;? Être capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et intéragir avec plusieurs intervenants.Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.Salaire: 25$/heure selon expérience, assurance collective et régime de retraite.Permis/certificat: VISA, PERMIS DE TRAVAIL CANADIEN OBLIGATOIRE
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EmplacementChesterville, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-05
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#426532
Publiée jusqu’au
2024-10-30
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