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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - coordonnateur aux opérations
Publiée le 12 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur CORPORATION INTEGRATION A LA VIE ACTIVE DES PERSONNES HANDICAPEES DE LAVAL (CIVAPHL)
Renseignements sur l’emploi
La CIVAPHL est à la recherche de nouveaux talents afin de compléter son équipe . La personne recherchée sera amenée à soutenir les membres de l?équipe à différents niveaux :Plus spécifiquement, le coordonnateur aux opérations aura principalement les fonctions et responsabilités suivantesConserver et tenir à jour les registres de procès-verbaux, résolutions et autres documents corporatifs de l?organisation Planifier et assurer la gestion d?inventaire et de matériel répondant aux besoins de l?équipe ;Coordonner, ou assister les membres de l?équipe à la coordination d?événements spéciaux ;Traiter et produire la correspondance d?affaires et assurer les suivis requis ;Effectuer d?autres tâches connexes de bureau (gestion du courrier, des documents physiques, mise en page de documents, mise à jour de la liste de contactsRecevoir et traiter les appels téléphoniques ;Accueillir les visiteurs et assurer la présence à la réception ;Assumer la responsabilité du système de gestion de temps ;Procurer le soutien nécessaire au recrutement et à la fin d?emploi ;Seconder l?organisation des réunions d?équipe (préparatifs et suivis) ;Gérer les présences et absences des membres de l?équipeAssurer en tout temps un souci et un respect des obligations de confidentialité de l?employeurFaire le lien avec les services comptables (feuilles de temps, paie, chèques, dossiers RH?)Effectuer la saisie des notes de frais de la direction, et des demandes d?achats et de paiements ;Vérifier et faire le suivi des comptes de dépenses de l?équipe, de la facturation, des comptes à payer et à recevoir ;- EmplacementLaval, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire27,00 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-11-11
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #464537
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- Date de modification :