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représentant syndical/représentante syndicale
Appellation affichée sur CareerBeacon - OMBUD, Conseil de l'Université, Bureau de l'Ombud
Publiée le 17 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université de Moncton
Renseignements sur l’emploi
Le Bureau de l'ombud est une ressource indépendante, confidentielle et impartiale qui s'assure du traitement juste et équitable de toute situation vécue par les membres de la communauté universitaire.Le bureau de l'ombud déssert les trois campus de l'Université de Moncton.RESPONSABILITÉS :1) Sensibilisation et formation· L'Université s'engage à promouvoir un milieu de travail et d'études respectueux pour les membres de la communauté universitaire. Dans ses fonctions, l'ombud fait de la sensibilisation auprès de la communauté universitaire et offre des ateliers de formation sur les raisons d'être des politiques et procédures pertinentes, les recours offerts, le mandat du Bureau de l'ombud ainsi que les objectifs de respect mutuel et de dignité humaine.2) Traitement des plaintes et demandes d'intervention· Conseiller et aider les membres de la communauté universitaire dans l'analyse de la situation ou de la plainte, la détermination des enjeux, ainsi que la recherche et l'évaluation d'actions et de solutions justes et adéquates ;· Accueillir les membres de la communauté universitaire dans le respect de leurs besoins, de leurs difficultés et de leurs préoccupations ;· Informer la personne ou le groupe des différents recours à leur disposition et de la manière de s'en prévaloir ;· Participer à la recherche de solutions satisfaisantes pour les différentes parties impliquées dans un conflit ;· Faciliter les échanges avec l'administration ;· Préparer un rapport annuel contenant des recommandations quant à l'amélioration continue des services offerts ;· Évaluer les demandes qui pourraient nécessiter une enquête lors du traitement des plaintes conformément à la Politique sur la violence à caractère sexuel, au Code de conduite des membres de la communauté universitaire et procédures relatives aux manquements et aux plaintes et à la Politique pour un milieu de travail et d'études respectueux.· Assurer le traitement des plaintes de la personne ou du groupe ; examiner la pertinence et la nature de la plainte ; vérifier si tous les recours ont été épuisés et, le cas échéant, mener ou demander une enquête ;· Demander l'accès à tout document jugé pertinent à la poursuite d'une enquête ;· Interroger toute personne susceptible de lui fournir les renseignements jugés nécessaires, et obtenir tout document ou dossier pertinent ;· Intervenir de manière formelle ou informelle pour essayer de résoudre la situation sous-jacente à une plainte ;· Effectuer des médiations avec l'accord des parties lorsqu'il est possible de le faire ;· Formuler des recommandations aux personnes, au personnel de direction et aux différentes instances jugés appropriés selon l'analyse de la situation ;· Informer les parties impliquées par écrit des recommandations formulées au terme de l'enquête ou de sa décision de ne pas intervenir ;· Saisir les différents niveaux hiérarchiques de ses recommandations, ce qui peut aller jusqu'au Conseil de l'Université.3) Reddition de compte· Soumettre par écrit au Conseil de l'Université un rapport annuel portant sur ses activités ;· Faire des rapports spéciaux à l'Équipe de direction, au Comité de gouvernance ou au Conseil de l'Université ;· Soumettre dans son rapport annuel ou dans ses rapports spéciaux des suggestions de modifications afin d'améliorer les politiques et les procédures ainsi que la réglementation existante ;· Formuler des suggestions ou signaler des problématiques tout en proposant des solutions dans le but d'établir un milieu d'études et de travail respectueux dans un espace en constante évolution ; et· Toutes autres fonctions requises dans le cadre de ses fonctions.EXIGENCES :· Détenir un diplôme de premier cycle en droit, éthique, gestion des ressources humaines, management ou dans un domaine connexe à la fonction.· Détenir une expérience éprouvée d'au moins 10 ans dans un domaine pertinent au poste.· Posséder une capacité d'analyse et de synthèse ;· Avoir une bonne connaissance des pratiques et des compétences dans la- EmplacementMoncton, NB
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source CareerBeacon #2111599
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- Date de modification :