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agent administratif/agente administrative de projet
Appellation affichée sur Jobillico - Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents - Poste Hybride
Publiée le 18 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Wajax Limited
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>L'opportunité</strong></p> <p>Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir les responsables de projet et garantir l'efficacité des processus de documentation. Le candidat idéal sera responsable du soutien administratif, du contrôle des documents et du respect des exigences du projet. La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle.</p> <p> </p> <p><strong>Le Rôle</strong></p> <p><strong>Administration de projets :</strong></p> <ul> <li>Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.</li> <li>Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis.</li> <li>Organiser et assister aux réunions de projet en personne et par vidéoconférence, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.</li> <li>Contrôler les budgets et les dépenses des projets et fournir des rapports réguliers.</li> <li>Assurer la coordination avec les différents services pour garantir l'alignement et l'avancement du projet.</li> <li>Préparer et distribuer les documents et les communications liés au projet.</li> </ul> <p><strong>Contrôle des documents :</strong></p> <ul> <li>Établir et maintenir des systèmes et des procédures de contrôle des documents.</li> <li>Gérer et contrôler la documentation du projet, y compris les dessins, les spécifications et les rapports.</li> <li>Veiller à ce que tous les documents soient à jour, classés avec précision et faciles à retrouver.</li> <li>Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de contrôle des documents sont respectées.</li> <li>Collaborer avec les membres de l'équipe de projet pour assurer une gestion adéquate des documents.</li> <li>Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.</li> </ul> <p><strong>Conformité et assurance de la qualité :</strong></p> <ul> <li>Veiller au respect des politiques de l'entreprise, des normes industrielles et des exigences réglementaires.</li> <li>Mettre en ?uvre des processus d'assurance qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation.</li> <li>Aider à la préparation et à la soumission des documents réglementaires et de conformité.</li> </ul> <p><strong>Communication et coordination :</strong></p> <ul> <li>Servir de point de contact pour les questions et les communications relatives au projet.</li> <li>Assurer la coordination avec les parties prenantes externes, les entrepreneurs et les fournisseurs, le cas échéant.</li> <li>Faciliter une communication efficace au sein de l'équipe de projet et entre les départements.</li> </ul> <p><strong>Soutien administratif :</strong></p> <ul> <li>Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion de la correspondance, de l'emploi du temps et des fournitures de bureau.</li> <li>Aider à la préparation de présentations, de rapports et d'autres documents liés au projet.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Le Candidat</strong></p> <p><strong>Éducation :</strong></p> <ul> <li>diplôme en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe</li> </ul> <p><strong>Expérience professionnelle :</strong></p> <ul> <li>Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration de projets et le contrôle des documents.</li> <li>Expérience dans l'industrie manufacturière est un atout.</li> </ul> <p><strong>Connaissances :</strong></p> <ul> <li>Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li> <li>Connaissance des logiciels de contrôle des documents et des outils de gestion de projet (par exemple, SharePoint, Windchill, MS Project).</li> <li>Solides compétences organisationnelles et souci du détail.</li> <li>Excellentes compétences en matièr- EmplacementSaint-Germain-de-Grantham, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi Temps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14527620
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