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agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Agent d'administration à la Direction générale (remplacement à temps complet)
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cégep de Saint-Hyacinthe
Renseignements sur l’emploi
<b>Début d'affichage </b> : <span>23 octobre 2024</span><br><br><b>Fin d'affichage </b> : <span>31 octobre 2024</span><br><br><span><p><span><span>Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;</span></span></p><p><span><span>- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;</span></span></p><p><span><span>- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;</span></span></p><p><span><span>- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;</span></span></p><p><span><span>- Cafétéria et comptoir santé;</span></span></p><p><span><span>- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);</span></span></p><p><span><span>- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.</span></span></p></span><br><br><span><p><strong>DESCRIPTION DU POSTE</strong><br>Remplacement à temps complet <br><br><strong>NATURE DU TRAVAIL</strong><br><br>Sous l?autorité de la directrice générale par intérim, l?agent ou l?agente d?administration est responsable des fonctions de gestion appliquées à des activités à caractère administratif et aux ressources afférentes. Il ou elle contribue au bon fonctionnement logistique et organisationnel de la Direction générale, des communications et des relations avec l?ensemble de la communauté interne et externe.<br> </p><p><strong>QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES</strong><br><br>- Assure la coordination de l?ensemble du travail de secrétariat de la Direction générale, notamment en rédigeant des lettres, des communiqués, des avis de convocation et des procès-verbaux, en effectuant le tri et le classement de la documentation et en assurant la mise à jour de tout document;<br> <br> - Assure la gestion de l?agenda et des courriels de la Direction général, des rendez-vous et des inscriptions aux différents comités et événements;<br> <br>- Assure la coordination et l?organisation des rencontres du conseil d?administration et du comité exécutif et informe les nouveaux membres quant aux mécanismes de fonctionnement et de communication;<br> <br> - Soutient, dans le cadre de ses responsabilités de représentation du Collège, le directeur général dans la gestion des communications et de liaison entre la direction et la communauté interne et les organismes externes;<br> <br> - Élabore des échéanciers de travail, des calendriers de rencontre et des processus de travail, de concert avec le directeur général;<br> <br> - Participe à l?élaboration, à la mise en place et à l?application des politiques et procédures relatives aux activités dont elle est responsable, notamment la gestion des documents administratifs, la gestion des budgets de la Direction générale;<br> <br> - Supervise, selon son niveau de responsabilité, l?application de dispositions légales qui régissent l?enseignement collégial de même que l?application locale des politiques, règlements et procédures;<br> <br> - Participe à la préparation du plan de travail annuel du Collège ainsi que des bilans périodiques, assure la collecte des informations pertinentes aux suivis à effectuer;<br> <br> - Assure la coordination, la préparation et le suivi des budgets sous sa responsabilité;<br> <br> - Reçoit, approuve ou fait approuver par le directeur général, les factu- EmplacementSaint-Hyacinthe, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire60 864 $ à 81 150 $YEAR par année
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14709101
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- Date de modification :