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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif - Brossard
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe RP
Renseignements sur l’emploi
<span>Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d?un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !</span><br><br><span><span>Temps plein. Permanent.<br><br>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS<br></span></span><ul><li>Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;</li><li>Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;</li><li>Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;</li><li>Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;</li><li>Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;</li><li>Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;</li><li>Superviser la réception et l'envoi du courrier ;</li><li>Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;</li><li>Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;</li><li>Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;</li><li>Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;</li><li>Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.</li></ul> <br> Responsabilités<br><ul><li>Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;</li><li>Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;</li><li>Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;</li><li>Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;</li><li>Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;</li><li>Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;</li><li>Superviser la réception et l'envoi du courrier ;</li><li>Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;</li><li>Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;</li><li>Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;</li><li>Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;</li><li>Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.</li></ul><br>Profil: <br><ul><li>Expérience dans un role similaire ;</li><li>Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;</li><li>Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;</li><li>Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;</li><li>Doté(e) d?un fort sentiment d?engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.</li></ul><br>Avantages:<br><ul><li>Assurance collective ;</li><li>Accès à un service de télémédecine ;</li><li>Programme santé mieux-être ;</li><li>Horaire flexible ;</li><li>Horaire d?été ;</li><li>Mode de travail hybride ;</li><li>Politique débranche ;</li><li>Formations ;</li><li>Bureau fermé entre Noël et le Jour de l?An.</li></ul>- EmplacementBrossard, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14712980
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- Date de modification :