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adjoint/adjointe de circonscription
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint exécutif
Publiée le 24 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Équipements Récréatifs Jambette inc.
Renseignements sur l’emploi
<p>Nous recherchons un individu <em><span style="text-decoration: underline;"><strong>dynamique et organisé</strong></span></em> pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle <strong><em><span style="text-decoration: underline;">essentiel</span></em> </strong>en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, <span>ce qui est fondamental pour la <span style="text-decoration: underline;"><em><strong>gouvernance</strong></em></span> efficace de notre organisation. En participant à la <span style="text-decoration: underline;"><em><strong>planification et à la coordination </strong></em></span>des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion, elle contribuera directement à la mise en ?uvre de notre <em><strong>stratégie d'entreprise.<br><br></strong></em>En plus de gérer plusieurs suivis de dossiers, l'individu collaborera<strong><span style="text-decoration: underline;"><em> étroitement aux projets stratégiques </em></span></strong>de l'organisation, favorisant ainsi un environnement de <span style="text-decoration: underline;"><em><strong>participation active.</strong></em></span> Son implication permettra de renforcer la <span style="text-decoration: underline;"><em><strong>transparence </strong></em></span>et la <span style="text-decoration: underline;"><em><strong>responsabilité </strong></em></span>au sein de l'équipe, garantissant que les décisions prises sont en adéquation avec les objectifs globaux de l'entreprise. Cette approche collaborative est essentielle pour assurer la réussite et l'alignement des actions stratégiques de notre organisation.<br><strong></strong><em><strong><br></strong></em>Doit posséder un permis de travail valide au Canada</span></p><p><strong>Responsabilités Principales:</strong></p><p>· <strong>Conseils d?administration</strong> : 10 rencontres/ an</p><p>· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.</p><p>· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer</p><p>· Veille aux échéanciers</p><p>· Effectuer les comptes rendus des rencontres</p><p>· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.</p><ul><li>Effectuer la préparation de rapports, la recherche d'informations.</li></ul><p>· Effectuer des tâches administratives reliées aux administrateurs et actionnaires.</p><p>· <strong>Comités stratégiques</strong>: 20 rencontres approx/an</p><p>· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.</p><p>· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer</p><p>· Veille aux échéanciers</p><p>· Effectuer les comptes rendus des rencontres</p><p>· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.<br><br> Diverses autres tâches telles que la préparation de rapports, la recherche d'informations et diverses tâches administratives.</p><p>· Sera amener à effectuer ces tâches dans les projets spéciaux en collaboration avec les responsables.<br><br></p><p>Horaire de travail : temps plein 32-40h (possibilité de travailler en dehors des heures habituelles de travail)</p><p>Télétravail/hybride : les deux formes selon les activités.</p><p></p><p><br><br></p><p><strong> </strong></p><p><br><br></p> <br> <p><strong>Qualifications Requises:</strong></p><ul><li>Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement exigeant et en constante évolution.</li><li>Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Fortes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'en collaboration interfonctionnelle.</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe multidisciplinaire.</li><li>Capacité à travailler dans la confidentialité</li><li>Maitrise de- EmplacementLévis, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14557251
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- Date de modification :