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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 30 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Stein Monast
Renseignements sur l’emploi
<p><b>Description de poste:</b></p><p>Relevant du Responsable du personnel de soutien, l?adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l?équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l?ensemble des tâches administratives liées à la tenue d?agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.</p><p><b>À titre d?adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :</b></p><ul><li>Assister l?avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;</li><li>Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;</li><li>Effectuer les ouvertures de client/dossier;</li><li>Effectuer la saisie de temps;</li><li>Effectuer la facturation;</li><li>Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;</li><li>Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;</li><li>Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;</li><li>Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;</li><li>Effectuer la numérisation de documents;</li><li>Procéder à divers envois postaux au Canada et à l?étranger;</li><li>Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.</li></ul> <br> <ul><li>DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;</li><li>0- 2 ans d?expérience;</li><li>Excellente maîtrise de la langue française;</li><li>Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);</li><li>Connaissance de la Suite Office 365;</li><li>Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi. </li><li>Expérience dans le domaine juridique, un atout.</li></ul><br><p>Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l?expérience dans le domaine juridique ou non.</p><p>Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.</p>- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14259420
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- Date de modification :