Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
aide de bureau
Appellation affichée sur Jobillico - Agent ou agente de bureau
Publiée le 31 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>14876</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 01-10-2024 au 31-10-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Service des immeubles<br>Équipe entretien sanitaire, déménagement et location de casiers<br>Pavillon Charles-De Koninck<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Poste régulier syndiqué<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 11<br>Taux horaire: 26.81$ à 31.73$<br>Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$<br>Numéro de poste: 67991<br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>Budget: Fonctionnement </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. </p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong> </p><ol> <li>Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. </li> <li>Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. </li> <li>Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels. </li> <li>Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. </li> <li>Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. </li> <li>Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions. </li> <li>Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.</li></ol><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.P. en secrétariat, D.E.P. en comptabilité ou l'équivalent<br><strong>Expérience : </strong>Quatre (4) années d'expérience pertinente <br><strong>Autres : Logiciels: </strong>Word, Excel, Outlook<strong> </strong><strong> </strong><strong> </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.<br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <div><p><strong>Autres logiciels: </strong>Maximo, PeopleSoft finance et RH<br><br>Les principales tâches sont:</p><p>Entretien sanitaire</p><ul> <li>Répondre aux demandes de la clientèle par courriel et par téléphone;</li> <li>Faire les bons de- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14593854
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :