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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Publiée le 31 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15261</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 31-10-2024 au 13-11-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté de médecine<br>Pavillon Ferdinand-Vandry<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Environnement de travail</div> <div><p>Située au c?ur de la Capitale-Nationale, l?Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d?enseignement supérieur. Première université francophone d?Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L?Université Laval, c?est près de 10 000 employées et employés qui ?uvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Affectation temporaire ou contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><p>Classe 5<br>Échelle de traitement: 56 735$ à 96 920$<br>Code du poste: 69378<br>Date d'entrée en fonction: Dès que possible<br>Durée du contrat: Jusqu'en mai 2026 avec possibilité de renouvellement<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p>Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités</p><p><strong>Exigences normales</strong><br><br>Sous réserve de l?appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d?expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.</p><p><strong>Scolarité et expérience</strong><br><br>Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d?expérience pertinente.<br> </p></div></div><div><div>Description du poste</div> <div><p>L?équipe des départements cliniques regroupent 12 départements de la Faculté de médecine. Celle-ci s?occupe d?offrir un soutien administratif aux directeurs et directrices de ces départements ainsi qu?au personnel enseignant en ce qui concerne les différentes opérations de développement et de rayonnement.<br><br>La personne occupant cette fonction coordonne les activités opérationnelles majoritairement relatives au fonctionnement des départements cliniques. À cet effet, elle voit à assurer un service optimal au personnel enseignant, met en place des procédures et outils permettant le bon fonctionnement des actions menées par le personnel de soutien impliqué et veille à l?évolution et l?application des procédures. Elle pourrait être amenée à coordonner des activités de d?autres secteurs de la Faculté selon les besoins.<br><br><strong>Plus spécifiquement, la personne sélectionnée devra : </strong></p><ul> <li>Recueillir, analyser et traiter des besoins de clientèles; </li> <li>Organiser et coordonner la réalisation de projets, d?activités et d?événements, en assurer la qualité et la conformité. Veiller au succès et à l?amélioration continue de ceux-ci en soutenant activement les comités formés pour chacun d?eux; </li> <li>Participer aux développements des outils de gestion de l'information et aux processus pour améliorer l'efficacité. Maintenir à jour la base de données;</li> <li>Être responsable de l?actualisation des sites Web des départements et des bulletins d?information trimestriels;</li> <li>Contribuer activement à l?organisation d?activités départementales et d?évènements (Journée des professeurs, journées scientifiques, activités des résidents et professeurs, conférences et réunions) dans le cadre de programmes académiques, programmes de reconnaissance, activités d?intégration des étudiants ou de formation continue du personnel enseignant.<br> </li></ul></div></div><div><div>Vos conditions d'emploi</div> <div><p>Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l?expérience pertinente reconnue et la scolarité.</p><ul> <li>Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l?employeur de l?ordre de 9,5% et employé de 8,8%</li> <li>Programme d?assurances coll- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14763281
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