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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Appellation affichée sur Québec emploi - Emploi étudiant - Étudiante ou étudiant en secrétariat - 6
Publiée le 01 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Ministère de l'Éducation
Renseignements sur l’emploi
Mandat de la Direction:La Direction des services aux élèves (DSE) contribue à un système d'éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l'obtention d'un diplôme ou la poursuite vers des études supérieures et d'améliorer ainsi les perspectives professionnelles des jeunes et des adultes, donc de toutes personnes s'engageant dans une formation professionnelle ou à la formation générale des adultes.Vos défis au quotidien:? Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la révision de documents (vérification de la syntaxe et de l?orthographe, mise en page, ajout de signature, envois par courriel, etc.); ? Organiser des réunions et consigner les documents pertinents, incluant la prise de notes lors des discussions afin d?en faire des comptes rendus;? Effectuer le suivi des paiements en vérifiant les factures reçues et s?assurer du traitement approprié;? Apporter un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats;? Exécuter les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l?agenda de l?unité administrative, notamment, en contrôlant le cheminement des dossiers et en veillant à ce qu?ils soient complets;? Réaliser diverses tâches relativement à l?approvisionnement, à l?assiduité, aux frais de déplacement, à la formation.Profil recherché : ? Tu as une excellente capacité à rédiger, communiquer et informer?? Tu dois être créatif, avoir une bonne capacité d?analyse et un esprit de synthèse?? Tu dois être autonome, avoir un sens de l?initiative et une grande rigueur?Cet emploi est fait pour toi!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?? Un taux horaire majoré de 6.5%;? Une excellente conciliation, études-travail et vie personnelle (ou horaire flexible);? Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions.À qui on s'adresse?? Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un des domaines identifiés dans la section « Formations ». Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible;? Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d?études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada. *** N'oubliez pas de bien compléter votre profil en ligne et de joindre votre curriculum vitae complet et détaillé en soumettant votre candidature. ****À noter que l'affichage est offert à Québec, Montréal et pour toutes les autres régions.- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire18,87 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-04
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #466084
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- Date de modification :