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agent/agente de soutien administratif Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi - Emploi étudiant - Agent au service du courrier et de la numérisation
Publiée le 06 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)
Renseignements sur l’emploi
La Vice-présidence à l'administration et au soutien à l'innovation regorge de défis stimulants et est en constante évolution. La Direction générale de la gestion contractuelle, matérielle et immobilière (DGGCMI) est constituée, entre autres, du Service aux occupants (SaO) qui administre l'ensemble des locaux occupés par le personnel de la RAMQ. Le SaO est composé de 30 personnes réparties dans cinq équipes ayant chacune leur domaine de compétences spécifiques. Nos activités consistent entre autres à veiller à l'entretien et la réparation de l'édifice principal dont la Régie est propriétaire, aménager les milieux de travail, gérer la sécurité physique et les mesures d'urgence et effectuer la réception et le tri du courrier. Description du mandat et des tâches Au sein de l'équipe des services du courrier, de l'impression et de la numérisation, ton travail sera composé des tâchessuivantes:- Assurer le cheminement adéquat de la correspondance reçue par courrier externe (ouverture, vérification et envoi versles unités administratives concernées)- Procéder à la mise sous enveloppe de certaines correspondances de la RAMQ- Veiller à l'organisation et à l'envoi de commandes (équipements et fournitures) vers les organisations externes, lespartenaires ou certains employés - Effectuer la numérisation en lots et l'archivage de documents Profil recherché - Être débrouillard et aimer le travail d'équipe- Connaissance de base de la suite Microsoft Office- Une expérience dans la numérisation ou le traitement du courrier sera constitué comme un atout Modalités supplémentaires Temps partiel (14 heures) durant les sessions ; Temps plein (35 heures) durant les vacancesIl est important de noter que le salaire affiché plus bas sera bonifié de 6,5% afin de compenser les avantages sociauxPossibilité de télétravail. Les modalités seront à déterminer lors de l?embauche________Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant : ? Inscrit à temps plein à la session d?automne 2024 et la session d'hiver 2025Inscrit à temps partiel à la dernière session ou l?avant-dernière session permettant de compléter un programme d?études collégiales ou universitaires Et ? Légalement autorisé à travailler au Canada Seules les candidatures soumises avec CV sur le site de Québec emploi seront évaluées.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire20,07 $HOUR de l’heure / 14 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-12-02
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #467628
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- Date de modification :