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agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur CareerBeacon - Adjointe administrative ou adjoint administratif
Publiée le 07 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
Renseignements sur l’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIFÉCOLE DES SCIENCES DE LA SANTÉConcours interne : no 24-6765-035Poste terme à temps pleinLieu de travail : Campus de Dieppe ou possibilité de télétravail Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB), Campus de Dieppe, est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif.DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de doyen associé domaines connexes en santé, les tâches principales consisteront entre autres à :Appuyer le doyen associé ainsi que les enseignantes ou enseignants relevant du domaine dans leurs fonctions;Exercer diverses tâches complexes liées au secrétariat et aux fonctions administratives;Rédiger les lettres et textes sur mesure et au besoin;Tenir à jour un système de classement électronique efficace;Créer, modifier, mettre à jour divers documents;Recueillir et compiler les statistiques (Microsoft Excel);Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;Entrer et extraire des données informatiques (Microsoft Excel);Préparer des présentations informatisées (PowerPoint);Chercher et résumer de l'information;Organiser les voyages d'affaires;Gérer des calendriers de location de locaux;Préparer des correspondances et documents sur demande; etS'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par le superviseur.EXIGENCES : Diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexeun certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaineun diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office et autres outils de bureautique sont également requises. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une éq- EmplacementDieppe, NB
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source CareerBeacon #MB2411072902
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