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aide de bureau
Appellation affichée sur Jobillico - Agent ou agente de bureau
Publiée le 07 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15223</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 07-11-2024 au 21-11-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Service des finances<br>Pavillon Jean-Charles-Bonenfant<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Poste régulier syndiqué<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 11<br>Taux horaire: 26.81$ à 31.73$<br>Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$<br>Numéro de poste: 70509<p>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire fixe<br>Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h à 16h</p>Budget: Fonctionnement </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. </p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong> </p><ol> <li>Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. </li> <li>Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. </li> <li>Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels. </li> <li>Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. </li> <li>Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. </li> <li>Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions. </li> <li>Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.</li></ol><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent<br><strong>Expérience : </strong>Quatre (4) années d'expérience pertinente <br><strong>Autres : </strong><strong> </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.<br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <div><p><strong>Autres logiciels utilisés:</strong> Peoplesoft finance et RH, Constellio, SEAO</p><ul> <li>Assure la gestion des banques de données contractuelles du secteur approvisionnement (répertoire SF et Constellio);</li> <li>S?assure de faire un contrôle qualité des dossiers pour s?assurer de la qualité de la nomenclature des fichiers et de leur classification et demande aux utilisateurs de prendre des mesures correctives si- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14808415
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