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administrateur/administratrice de bureau
Appellation affichée sur Jobillico - Agent.e de bureau niveau 3
Publiée le 11 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Institut national de la recherche scientifique
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 </strong></p><p><strong>POSTE CONTRACTUEL</strong></p><p><strong>SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC</strong></p><p></p><p><strong> </strong></p><p><strong>S</strong><strong>ommaire de la fonction</strong></p><p>Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d?un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Principales tâches et responsabilités</strong></p><p>Plus spécifiquement, la personne assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.</p><p></p><p>Elle procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l?INRS à émettre des relevés fiscaux.</p><p></p><p>Elle est appelée à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.</p><p></p><p>Elle effectue le suivi des états de comptes.</p><p></p><p>Elle effectue le classement des pièces justificatives.</p><p></p><p>Elle accomplit temporairement les tâches d?un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d?un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.</p> <br> <p><strong>Scolarité</strong></p><ul><li>Détenir un diplôme terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d?études en comptabilité dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente.</li></ul><p><strong>Expérience</strong></p><ul><li>Posséder trois (3) années d?expérience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.</li></ul><p><strong>Autr</strong><strong>es </strong></p><ul><li>Bonne connaissance du logiciel Excel;</li><li>Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes communicationnelles;</li><li>Autonomie et débrouillardise;</li><li>Facilité à travailler en équipe;</li><li>Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;</li><li>Connaissance du logiciel SOFE, un atout.</li></ul>- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire26,09 $ à 30,64 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14822302
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