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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif
Publiée le 12 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur JDHM Nettoyage + Construction
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Tu cherches un environnement de travail où tu te sentiras vraiment chez toi ? Tu veux rejoindre un groupe où ta contribution sera appréciée et où tu te sentiras valorisé?<span> </span></strong>Chez JDHM, nous sommes plus qu'une équipe ? nous sommes une famille passionnée par notre travail et profondément engagée envers le bien-être de chacun. Nous offrons un cadre dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir et de s?épanouir. Nos gestionnaires sont à l?écoute et toujours prêts à soutenir leurs équipes, et l?ambiance chaleureuse et conviviale qui règne ici fait toute la différence<br><strong></strong></p><p><strong>Avantages :</strong></p><ul><li>Assurance collective, car ta santé et ton bien-être est important pour nous</li><li>Téléphone cellulaire fournis, pour pouvoir rejoindre tes collègues facilement</li><li>Club social super proactif , car le plaisir est au coeur de notre quotidien</li><li>3 semaines de vacance dès la première année, car tout le monde à besoin de prendre du temps pour soi.</li><li>Équipe de travail dynamique</li><li>Amélioration continue, ton développement professionnel compte pour nous</li></ul><p><strong>RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES</strong></p><p>Le titulaire de ce poste sera être appelé à :</p><p><strong>RECEVOIR LES NOUVEAUX MANDATS </strong></p><ol><li>Recevoir les nouveaux mandats urgence et procéder à l?ouverture des dossiers physiques et informatiques et tous autres documents nécessaires;</li><li>Prendre contact avec le client;</li><li>Coordonner le dossier avec le coordonnateur si nécessaire (urgence);</li><li>Prendre les rendez-vous au chargé de projet planifier une partie de son calendrier de travail (visite suivi, assèchement, contenu).</li></ol><p><strong> </strong><strong>EFFECTUER LA FACTURATION DES DOSSIERS SINISTRE </strong></p><ol><li>Réaliser des estimations hors assurance;</li><li>Entrer les suivis de date pour les assureurs (client contacté, site inspecté, date d?inspection planifiée dans les logiciels Xactimate et Symbility);</li><li>Monter les devis selon les normes et procédures;</li><li>Monter les devis et facturer des dossiers en tenant compte des normes de l?entreprise et des compagnies d?assurances;</li><li>S?assurer de la rentabilité du dossier avant d?émettre la facture;</li><li>Valider la facturation de ses collègues de travail au besoin;</li><li>Participer à la préparation et au suivi de divers documents (politiques, procédures, etc.);</li><li>Participer aux réunions d?équipe dans l?élaboration de méthodes de travail optimales.</li></ol><p><strong>GÉNÉRALITÉS</strong></p><ul><li>Assumer toute autre tâche ou responsabilité qui incombent au titulaire du poste;</li><li>Entretient de bonnes relations avec ses collègues et son réseau de partenaires;</li><li>Adhère et respecte toutes les politiques en vigueur chez JDHM.</li></ul><br><p></p> <br> <ul><li>1 à 3 ans d?expérience de travail sans un poste similaire;</li><li>Maitrise de la suite Microsoft Office;</li><li>Maitrise de la langue française (orale et écrite);</li><li>Détenir un sens de l?organisation et de la gestion des priorités;</li><li>Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (un atout);</li><li>Connaissance des domaines de la construction et de l?assurance (un atout).</li></ul>- EmplacementSaint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23,00 $ à 25,00 $HOUR de l’heure
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14824609
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