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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint à la direction
Publiée le 21 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Eldorado Gold Québec
Renseignements sur l’emploi
<p>Eldorado Gold Québec est une société minière axée sur l'expansion et le développement de la mine aurifère souterraine Lamaque près de Val-d'Or, laquelle est entrée en production commerciale en mars 2019. L?organisation se consacre aux opérations responsables, aux normes de sécurité et d'environnement les plus élevées et à l'amélioration des collectivités de la région de l'Abitibi-Témiscamingue.<br><br><strong>Ce que nous offrons :<br></strong></p><ul><li>Programme d'aide aux employés;</li><li>Programme mieux-être;</li><li><span>Assurances collectives en partie par l'employeur (comprend dentaire et soins de la vue);</span><span></span></li><li>Régime d'épargne retraite;</li><li>Bonis;</li><li>Régime d'option d'achat d'actions;</li><li>Salaire compétitif selon l'expérience;</li><li>Programme de formation et de développement;</li><li>Télémédecine;</li><li>Conciliation vie personnelle/travail;</li><li>Horaire flexible;</li><li>Et plus encore!</li></ul><br><p><strong>Description générale du poste :</strong><br>En tant qu?adjoint·e à la direction, votre rôle principal sera de rédiger et compiler différents documents et rapports. Vous assurerez un support administratif à tout niveau au sein du secteur.</p><p>Sous la supervision du·de la directeur·trice usine, vos<span> </span><strong>missions essentielles</strong><span> </span>incluront :</p><ul><li>Exécuter diverses tâches administratives : calcul des bonis, suivi des courus de fin de mois avec la comptabilité, traitement des comptes de dépenses, etc.</li><li>Produire et rédiger des lettres, documents et rapports</li><li>Réaliser différents travaux de secrétariat</li><li>Rédiger et compiler des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur</li><li>Compiler les données opérationnelles</li><li>Réaliser la mise à jour, mise en page et nomenclature de toutes les procédures</li><li>Fournir le support administratif aux autres départements de l?usine (SST et entretien)</li><li>Gérer la papeterie de son secteur, incluant les commandes, la réception, le classement et la distribution.</li><li>Concevoir les présentations PowerPoint pour différentes réunions</li><li>Assurer le secrétariat de multiples comités : planification des réunions, convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, etc.</li><li>Assurer le suivi de la facturation du secteur</li><li>Assurer la gestion documentaire de son secteur et son uniformisation au sein de l?organisation</li><li>Participer à la réalisation d?activités avec le comité social de l?entreprise</li><li>Offrir un soutien aux employés pour leurs demandes d?information, de remboursement ainsi que dans l?utilisation de différentes applications</li><li>Maintenir un environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire</li><li>Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec</li><li>Exécuter toutes autres activités que pourraient vous confier vos supérieur·e·s.</li></ul> <br> <p><strong>Profil recherché :</strong></p><ul><li>Détenir une technique en bureautique ou un diplôme en secrétariat</li><li>Posséder de 5 à 7 années d?expérience pertinente à l?emploi</li><li>Être familier avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Iso Vision</li></ul><p><strong>Compétences clés :</strong></p><ul><li>Sens de l?initiative</li><li>Gestion des priorités</li><li>Excellentes habiletés de communication</li><li>Rigueur</li><li>Bonne organisation du travail</li><li>Sens de l?efficacité</li></ul><p><strong>Conditions de travail :</strong><br>Volet SST :</p><ul><li>Travail en position assise</li><li>Température contrôlée</li><li>Travail devant un écran</li></ul><p>Horaire : 4-3</p>- EmplacementVal-d'Or, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14872567
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- Date de modification :