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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 28 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Complexes funéraires Yves Légaré

Renseignements sur l’emploi

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de c?ur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d?offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie. Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s?assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l?interne ou l?externe. Responsabilités/TâchesService à la clientèle<ul><li>Agit comme personne-ressource pour l?ensemble des activités;</li><li>Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;</li><li>Maîtrise et fait connaître l?importance des règlements du cimetière;</li><li>Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l?utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l?entreprise;</li></ul>Soutien administratif <ul><li>Tient à jour les registres;</li><li>Gère administrativement les demandes d?inhumation en lien avec dossier de concession;</li><li>Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;</li><li>Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;</li><li>S?assure de respecter l?échéancier des périodes de fin de mois;</li><li>Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;</li><li>Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;</li><li>Surveille les échéances des concessions et s?assure de leur renouvellement;</li><li>S?assure de percevoir les frais du permis d?installation de monument famille, si requis;</li><li>Vérifie l?aspect légal des documents et vérifie l?exactitude des informations;</li><li>Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;</li></ul>Soutien aux opérations <ul><li>Approuve tous les contrats des concessions du réseau;</li><li>Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;</li><li>Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;</li><li>Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);</li><li>Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;</li><li>Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l?extérieur pour inhumation;</li><li>Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;</li><li>Avise son supérieur immédiat en cas de problème;</li><li>Gère l?entreposage des cendres à la demande des complexes;</li></ul>Support préposé immobilier cimetière<ul><li>Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;</li><li>Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;</li><li>Planifie l?installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;</li><li>Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;</li><li>Vérifie la présentation et l?état général des cimetières, mausolées et columbariums.</li><li>Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;</li></ul>Gestion des plaques, monuments et gravures <ul><li>Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);</li><li>S?assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;</li>