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gestionnaire de bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Gestionnaire administratif d'établissement ? École secondaire Édouard-Montpetit

Publiée le 04 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre de services scolaire de Montréal

Renseignements sur l’emploi

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l?éducation au Québec et l?un des plus importants de la région métropolitaine carte des territoires. Son mandat est d?organiser les services éducatifs dans les établissements d?enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d?adaptation ou d?apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d?éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes. Le Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche d?un-e gestionnaire administratif(ve) d'établissement pour l?École secondaire Édouard-Montpetit afin de pourvoir un poste régulier. Rôle et responsabilités Sous la responsabilité de la Direction de l'école, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d'un établissement. L'emploi consiste à assumer, à l'intérieur de son champ de compétences et de sa délégation de pouvoir et sous la responsabilité de la direction, un rôle-conseil auprès de l'ensemble du personnel de l'établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources et répondre à toute question relative à son champ d?interventions. Cet emploi comporte l?exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l?organisation du travail, le contrôle et l?évaluation. Principales attributions : <ul><li>Participer à l'élaboration du budget de l'école et surveiller l'utilisation des fonds conformément au budget approuvé et à la politique budgétaire; concilier le rapport budgétaire fourni par le Service des technologies de l'information avec les dépenses de l'école.</li><li>Élaborer et contrôler l'application de procédés relatifs aux réquisitions internes, aux dépôts bancaires, aux achats extérieurs et à l'inventaire de matériel tant du point de vue quantitatif que qualitatif.</li><li>Après consultation de la direction, approuver ou refuser les réquisitions internes selon les disponibilités du budget, émettre les réquisitions officielles et, au besoin, effectuer la relance.</li><li>Établir un système d'inventaire de tout le matériel de l'école.</li><li>Superviser le service d'impression de l'école, l'intendance et l'entretien ménager.</li><li>Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation.</span