teneur/teneuse de livres-comptables

Appellation affichée sur Jobillico - Technicien comptable

Publiée le 06 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur CECI Centre d'étude et de coopération internationale

Renseignements sur l’emploi

L?opportunitéSous l?autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables. Responsabilités principales<ul><li>Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s?assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.</li><li>Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l?organisation.</li><li>Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.</li><li>Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s?assurant qu?ils respectent les normes et politiques de l?organisation.</li><li>Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l?enregistrement dans le système comptable.</li></ul>Appui à la collecte de fond <ul><li>Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.</li><li>Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.</li><li>Assure l?importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).</li><li>Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc deux fois par année.</li></ul>Services administratifs <ul><li>Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.</li><li>Assure l?organisation et la gestion des documents dans le dossier « Service Admin » et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.</li></ul> Ce poste est fait pour vous si vous êtes : <ul><li>Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.</li><li>Attiré-e par la prise Initiative, si vous êtes fiable et ayez à c?ur la discrétion.</li><li>Adhéré-e à l?approche d?égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.</li></ul>Et si vous possédez : <ul><li>DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.</li><li>Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.</li><li>Connaissance d?un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).</li><li>Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.</li><li>Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l?espagnol (atout).</li></ul>