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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur des fonds de recherche

Publiée le 11 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université de Sherbrooke

Renseignements sur l’emploi

Saviez-vous que notre établissement occupe la 15e place au palmarès des universités canadiennes affichant les plus importants revenus de recherche? Nous avons de beaux défis pour vous! Sous la responsabilité de la direction de section des fonds de recherche (fonds avec restrictions), la coordonnatrice ou le coordonnateur exerce des tâches relatives à la gestion des dossiers comptables et budgétaires des subventions ou contrats de fonds de recherche. Elle ou il assiste la direction de section dans ses fonctions. Responsabilités générales <ol><li>Participer à l'élaboration et à la planification des activités du secteur des fonds de recherche. </li><li>Conseiller, renseigner et appuyer adéquatement les personnes des différentes unités administratives sur les questions concernant les fonds de recherche. </li><li>Assurer la liaison entre la section des fonds de recherche, les responsables de projets internes à l'Université et les organismes externes. </li><li>Tenir à jour ses connaissances afin d'assurer le bon déroulement des activités financières découlant de cette fonction selon les normes administratives pertinentes.</li></ol> Responsabilités spécifiques <ol><li>Autoriser l'ouverture de budgets attribués à la suite d'avis d'octrois ou de contrats. </li><li>Approuver les demandes qui lui sont transmises en validant les aspects d'admissibilité, de distributions et de disponibilités budgétaires. </li><li>Maintenir à jour l'information reçue sur les normes administratives des organismes et de l'Université et recommander la mise en place de nouvelles politiques. </li><li>Analyser mensuellement les comptes à recevoir ou à payer en fiducie et voir à leur facturation et à leur recouvrement. </li><li>Préparer des analyses et des rapports sur la situation financière des projets. </li><li>Réaliser les opérations de fin d'année financière relatives à la section et préparer des états financiers et statistiques relevant de sa compétence. </li><li>Maintenir une étroite collaboration avec le personnel du Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création, avec le personnel des facultés et des autres services. </li><li>Participer à l'élaboration, à l'implantation et à l'utilisation de modèles informatisés pour la gestion des fonds avec restrictions permettant de produire des analyses et des rapports répondant aux besoins de la section. </li><li>Effectuer des recherches d'information dans des bases de données, élaborer des modèles de rapports financiers, procéder à l'extraction et à la production de rapports informatisés. </li><li>Assumer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.</li></ol> À titre d'information L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. Remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation. Les entrevue auront lieu le 14 janvier 2025. Réception des candidaturesVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».La date limite pour postuler est le 3 janvier 2025 à 17 h.Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous c