Chargement en cours, veuillez patienter...

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur administratif

Publiée le 11 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université de Sherbrooke

Renseignements sur l’emploi

Rejoignez notre équipe pour coordonner la gestion des contrats de recherche, améliorer les processus administratifs et soutenir la communauté universitaire avec des outils innovants. Participez activement à l'optimisation de la performance organisationnelle et à la diffusion de la recherche! Sous la responsabilité de la personne supérieure immédiate, la coordonnatrice administrative ou le coordonnateur administratif contribue au bon fonctionnement de la section de la gestion des contrats de recherche en travaillant à la mise en ?uvre des activités qui lui sont confiées. Responsabilités générales <ol><li>Coordonner les opérations administratives courantes de la section de la gestion des contrats de recherche. </li><li>En collaboration avec ses collègues du SARIC et de la direction, participer aux activités visant à améliorer les processus et les outils de travail ainsi qu'à favoriser l'amélioration de la performance organisationnelle.xxx</li></ol> Responsabilités spécifiques <ol><li>Contribuer à la mise en ?uvre des activités courantes de la section de la gestion des contrats de recherche. </li><li>Participer au développement des outils de gestion et de suivi et des systèmes d'information ainsi qu'à l'analyse, la réception et la répartition des dossiers dans l'équipe. </li><li>Planifier, organiser et coordonner les opérations des comités reliés à la gestion des contrats de recherche, notamment le Comité de propriété intellectuelle et le Comité de sécurité en recherche. </li><li>Participer au développement et au maintien de pages Web ainsi qu'à la préparation de guides et d'outils pour soutenir la communauté de recherche et l'équipe de la gestion des contrats de recherche. </li><li>En collaboration avec ses collègues, organiser une variété d'activités de diffusion pour former et informer la communauté universitaire concernant la gestion des contrats de recherche ainsi que la propriété intellectuelle. </li><li>Effectuer des cueillettes d'information et suggérer des solutions pour les enjeux administratifs en plus de collaborer à la mise en ?uvre de celles-ci. </li><li>Coordonner la préparation de rapports, de statistiques et d'analyses sur différents aspects du financement en recherche et sur les ententes de recherche. </li><li>Collaborer avec les autres unités du SARIC sur des projets communs dans une optique d'administration ouverte. </li><li>Accomplir toute autre tâche que lui confie la personne supérieure immédiate.xxx</li></ol> À titre d'information L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. Les entrevues auront lieu le 14 janvier 2025. Réception des candidaturesVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».La date limite pour postuler est le 3 janvier 2025 à 17 h.Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Qualifications<ul><li>Détenir un diplôme de 1er cycle en administration ou dans une discipline jugée pertinente.</li><li>Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, notamment en coordination ou en gestion de projets.</li></ul>Exigences<ul><li>Avoir une bonne connaissance du mili