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technicien/technicienne en administration

Appellation affichée sur Jobillico - Technicienne ou technicien en administration

Publiée le 03 janvier 2025 par Renseignements sur l’employeur École nationale d'administration publique (ENAP)

Renseignements sur l’emploi

Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-56 LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour Du lundi au vendredi Selon les dispositions prévues à la convention collective SALAIRE : Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l?heure selon l?expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022) STATUT DE L?EMPLOI : Poste syndiqué ? régulier PROFIL Cheminement étudiant SECTEUR DE TRAVAIL Direction de l?enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ) CONTEXTE La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve : ? Planification annuelle des enseignements ? Élaboration de la grille horaire ? Attribution des cours ? Gestion des études et du cheminement académique ? Soutien à la réussite étudiante ? Gestion des stages et de la mobilité étudiante ? Recrutement national et international ? Soutien aux comités de programmes ? Soutien au développement et à l?évaluation de programmes d?études et d?activités académiques SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu?avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés. De façon générale, la personne titulaire aura à : <ul><li>Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.</li><li>Collaborer avec les différentes intervenantes et intervenants afin d?assurer la réalisation des mandats confiés.</li><li>Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d?outils de gestion.</li><li>Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, identifier leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ d?intervention.</li><li>Contribuer à l?amélioration des pratiques et des façons de faire.</li></ul>Plus précisément, en lien avec le profil, la personne aura à : <ul><li>Répondre aux demandes d?information sur les programmes et les parcours académiques.</li><li>Assurer le suivi administratif des étudiant. es, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique.</li><li>Collaborer à la commande de cours et à la planification des prévisions de clientèle.</li><li>Contribuer à l?amélioration des pratiques administratives liées à son secteur.</li><li>Participer à la coordination des actions nécessaires au cheminement étudiant et à la réussite, tant au niveau académique qu?au niveau du développement professionnel.</li></ul>EXIGENCES Scolarité Diplôme d?études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente. Expérience Au moins un an d?expérience pertinente. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES <ul><li>Sens du service à la clientèle</li><li>Excellentes habilités communicationnelles (à l?écrit et à l?oral) et rel