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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Stagiaire agente ou agent de secrétariat bureau

Publiée le 03 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages

Renseignements sur l’emploi

<div> Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d?enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d?études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage <div> Titre Stagiaire agente ou agent de secrétariat/bureau Employeur Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Numéro de référence du stage MRNF15663 Session du stage Été 2025 Nombre de postes 1 Niveau de scolarité Collégial Programmes d'études <ul> <li>Administration (toutes les spécialisations)</li> <li>Bureautique</li> <li>Secrétariat</li> </ul> Date de publication de l'offre 28 février 2025 Date limite de réception des candidatures dans l?organisation 25 avril 2025 </div> Renseignements généraux <div> Lieu du stage (ville) Mont-Laurier ou Mont-Tremblant Description de l?organisation Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelles et des forêts du Québec. Il offre des domaines d'activités variés et des cheminements de carrière intéressants. Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage Stage en milieu de travail au sein des bureaux du Ministère des Ressources naturelles et des Forêts. Le stage permet une immersion dans les tâches d'un agent de secrétariat au sein du Gouvernement du Québec. Le stage se fait au sein d'une équipe dynamique qui souhaite partager son expérience et où l'entraide est une valeur primordiale. Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire La personne titulaire du poste devra : - Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi; - Inscrire ou mettre en forme, à l'aide des outils bureautiques, des documents, quelle que soit leur nature (notes, tableaux, lettres, graphiques, présentations, rapports), à partir de textes déjà saisis ou manuscrits et en vérifier l'ortographe, la synthaxe et la mise en page; - Répondre à la clientèle externe et en assurer le suivi (à l'accueil, au téléphone, par courriel); - Assurer le soutien administratif; - Réaliser toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat. Durée souhaitée du stage en nombre de semaines 12 semaines La durée d?un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d?études. Nombre d?heures par semaine 35 heures Horaire et conditions de travail Du lundi au vendredi, 7 heures par jour; Mode hybride (présence obligatoire au bureau de deux jours et télétravail); Horaire variable Autres précisions La durée du stage peu varier entre 12 et 14 semaines selon les disponibilités. Pour les étudiants étrangers : Afin d?être admissible à effectuer un stage dans la fonction publique, la personne doit avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide émis par Citoyenneté et Immigration Canada. Profil recherché La personne recherchée doit avoir des connaissances théoriques et pratiques des logiciels Word, Excel, Outlook. Elle doit également avoir une connaissance des techniques de secrétariat et une bonne maîtrise du français parlé et écrit. Sens de l'initiative, de l'autonomie et de la proactivité, communication efficace, ambition, ouverture, collaboration, capacité d'analyser et de synthétiser, rigueur dans son travail. Unité administrative où se déroule le stage (direction ou service