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administrateur/administratrice en bureautique

Appellation affichée sur Jobillico - EMPLOI ÉTUDIANT ? Agente ou agent de soutien administratif en bureautique ou en secrétariat

Publiée le 03 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages

Renseignements sur l’emploi

Ce qui t?attend au quotidien <ul><li>Effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion des opérations (saisie de données, facturation, émission de permis, traitement des plaintes) et en assurer le suivi ;</li><li>Inscrire ou mettre en forme, à l?aide des outils bureautiques, des documents de toute nature (notes, tableaux, lettres, graphiques, présentations, rapports), à partir de textes déjà saisis ou manuscrits et en vérifier l?orthographe, la syntaxe et la mise en page ;</li><li>Répondre à la clientèle externe et en assurer le suivi (à l?accueil, au téléphone, par courriel) ;</li><li>Assurer le soutien administratif ;</li><li>Réaliser toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.</li></ul>Nous t?offrons un taux horaire minimal de 21.10$ $. Une majoration de 6,5 % s?ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l?emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :<ul><li>Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d?études ;</li><li>Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;</li><li>Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.</li></ul> Voici le profil que l?on recherche<ul><li>Tu dois avoir des connaissances théoriques et pratiques des différents logiciels de la suite office.</li><li>Avoir une connaissance des techniques de secrétariat et une bonne maitrise du français écrit et parlé.</li><li>Avoir un sens de l?initiative, de l?autonomie et de la proactivité, communication efficace, ambition, ouverture, collaboration, capacité d?analyser et de synthétiser et de la rigueur dans son travail.</li></ul>En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :<ul><li>Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l?avant-dernière session de ton programme d?études) au diplôme d?études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) dans les domaines suivants:<ul><li>DEP en secrétariat ou en bureautique</li><li>DEC en bureautique</li></ul></li></ul><ul><li>Être légalement autorisé à travailler au Canada;</li><li>Avoir une connaissance du français approprié aux attributions de l?emploi</li></ul>